Formatie nunta | Unde caut?| Cat costa? | Ce sa-i intreb?

Este momentul cand treceti pe lista toate detaliile necesare organizarii nuntii, care este un eveniment unic si special pentru voi.

Fie ca este vorba de o formatie nunta live, trupa cover, solist vocal impreuna cu un dj sau de o orchestra. 

Trebuie sa va gasiti un furnizor profesionist care sa va asigure muzica pentru toata seara nuntii, iar in continuare vom vedea ce anume trebuie sa avem in vedere inainte de a-i contracta.

Unde caut? Cum gasesc o formatie nunta ideala pentru nunta mea?

Majoritatea dintre noi apelam la cunostinte: “Tu ce formatie ai avut la nunta ta?“.

Sau ai fost la o nunta si ti-a placut de ei, iar acest lucru cu siguranta este o modalitate foarte buna de a avea un feedback de incredere. Dar (fiindca intotdeauna exista un dar), trebuie sa ai in vedere unele aspecte inainte de a lua decizia finala si anume ceea ce-i place prietenului tau poate ca nu ti se potriveste sau bugetul tau este diferit de-al lor.

De aceea iti recomandam ca inainte de a bate palma cu o formatie nunta recomandata de prietenii tai sau vazuta de tine la o nunta, este sa cauti si alte formatii pentru a-ti face o idee despre diferite stiluri ale acestora, diferente de preturi si altele.

Iar daca dupa ce ai vazut minim alte 3 formatii, esti in continuare multumit inseamna ca ai luat decizia corecta fara ca sa ai dubii ulterior.

Pretul! Cat costa? Cati membri are formatia?

Preturile pornesc de la cateva sute de euro si pana la cateva mii, dar aici intram intr-o categorie mai sensibila unde trebuie sa analizam mai multe aspecte.

Primul lucru de luat in cosiderare este, evident, pretul final, sa fim siguri ca se incadreaza in bugetul tau.

Cel de-al 2-lea aspect este numarul de membri din cadrul formatiei, cu cat sunt mai multi, cu atat produsul musical este mai complex.

Vor avea o diversitate mai mare de instrumente cantate live, 2-3 voci, ceea ce va face minuntata experienta traita.

Intr-un interviu Trupa Othello, ne-a atras atentia asupra unui alt aspect. Cat din eveniment acopera acesta trupa? Pentru 3 sau patru ore costul e unul, tot evenimentul, adica aproximativ 8 ore, pretul e altul.

Ce inseamna pentru client sa ia o trupa de cover care canta trei seturi, apoi un taraf de muzica populara, un instrumentist  la primirea invitatilor si un dj?

Cat inseamna asta pus cap la cap, din punct de vedere costuri?

Toate aceste produse muzicale nu canta toate pe acelasi support tehnic (rider), cineva va trebui sa le organizeze, adica clientul, ceea ce este o mare bataie de cap. De aceea trebuie sa apelati la serviciile unei formatii care asigura toate aceste aspecte.

Si cel de-al 4-lea aspect este tot numarul de membri dar in sensul de costuri. Va trebui sa le oferi cate un meniu fiecaruia.

Apoi transportul daca implica deplasare catre alte orase. In functie de marimea trupei vor veni cu un turism sau 2-3 masini pentru ei si toate instrumentele muzicale.

Disponibilitatea in data nuntii tale si localitatea

Atunci cand incepeti cautarea trebuie sa luati in considerare mai intai disponibilitatea formatiei.

Data la care va avea loc evenimentul si, bineinteles, localitatea unde va avea loc petrecerea reprezinta aspecte importante. Daca artistii sunt din alt oras este posibil ca acestia sa nu poata ajunge. Sau sa implice costuri suplimentare.

Aceste doua criterii, data si locul sunt esentiale si e bine sa le discutati inca de la inceput. Pentru ca altfel, daca nu vi se confirma disponibilitatea, nu mai are rost sa stabiliti alte detalii.

De regula, trebuie sa alegeti artistii cu cel putin un an inainte de nunta si chiar concomitent cu stabilirea datei la restaurant (citeste aici despre cum sa alegi restaurantul), pentru a fi siguri ca nu veti intampina dificultati in a gasi ceea ce va place.

Experienta formatiei

Echipa de artisti trebuie sa fie una cu experienta. Sa aiba o cultura muzicala vasta, astfel incat sa poata canta mai multe genuri muzicale, pentru a incanta invitatii.

Urmareste clipuri video de la alte evenimente din portofoliul lor. Iti place muzica, cum canta? Invitatii danseaza? Se distreaza?

Nu exista reteta sau formatia ideala.

Totul se rezuma la gusturile si stilul fiecaruia, de aceea trebuie sa cauti ceea ce-ti place tie.

Pe langa vizionarea clipurilor video ale formatiei, trupa Othello ne recomandam o vizionare la sala de repetitii.

Deoarece invitarea unui client sa vada trupa la o alta nunta e riscanta. Se poate intampla ca in acea ora in care clientul vine sa vada formatia, invitatii nuntii respective sa aiba chef doar de muzica populara, iar clientul sa nu isi poata face o idee despre toate genurile pe care trupa le abordeaza.

O vizionare la sala de repetitii face posibila cunoasterea intre trupa si client, iar poate asculta live toate genurile abordate de trupa.

Trebuie sa va asigurati ca toti membrii formatiei sunt profesionisti si canta foarte bine, este esential sa va placa voua si sa va cucereasca.

Aparatura! Au cele necesare? Ce se intampla cand fac pauze?

De asemenea, comunicarea este foarte importanta, trebuie sa discutati cu formatia toate aspectele ce tin de muzica.

Sa aflati in ce consta exact oferta pe care v-o propun. Spre exemplu, daca dispun de echipamente audio performante, de sistem de iluminare calitativ, daca asigura un Dj pentru momentele lor de pauza sau daca este nevoie sa angajati din alta parte.

Trebuie sa stiti de la bun inceput, daca vor canta live pe tot parcursul nuntii pentru care sunt contractati si daca pot canta genurile muzicale pe care le doriti.

In functie si de gusturile voastre, dar si de preferintele invitatilor, daca este nevoie sa angajati un alt interpret sau formatie de muzica populara, in cazul in care ei nu ofera aceste servicii.

Playlist-ul, piese de suflet si blacklist

In ceea ce priveste playlist-ul din seara respectiva, puteti stabili anterior, melodia pe care veti dansa primul dans.

Puteti alege anumite melodii de suflet pentru aruncatul buchetului, pentru taierea tortului, pentru luatul voalului sau muzica de suflet.

Asa cum le puteti spune ce melodii doriti pentru momentele cheie din cadrul nuntii; le puteti da si o lista cu eventuale cantece care se pun de obicei si pe care poate nu le doriti incluse in playlist.

Bineinteles ca dupa ce stabiliti toate detaliile importante si cadeti de acord cu formatia, este nevoie sa semnati si un contract.

In acest contract trebuie sa se precizati o serie de date esentiale cum ar fi:

• Data nuntii
• Ora de incepere si de final
• Ce se intampla in cazul in care invitatii stau mai mult decat de obicei (eventuale costuri suplimentare / ora)
• Pauzele pe care le vor lua
• Ce contine oferta lor
• Pretul cuvenit pentru serviciile prestate.

Costul total pentru serviciile oferite de formatia de nunta aleasa este important in luarea deciziilor.

Desi nu vreti sa depaseasca un anumit buget, trebuie sa calculati cu atentie avantajele si dezavantajele angajarii unei formatii anume. Ofertele si sa alegeti conform criteriului calitate-pret.

Organizand totul din timp si increzatori privind alegerile pe care le-ati facut, nu va mai ramane decat sa va relaxati. Iar la momentul marelui eveniment sa va lasati cuprinsi de magia muzicii si purtati pe aripile ei delicate, bucurandu-va din plin de toata frumusetea serii respective.